Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Vestigingsadres: Hoofdstraat 55, 8375 AL Oldemarkt
KvK-nummer: 90781112
E-mail: info@vormgefinn.nl
Website: www.vormgefinn.nl
1. Definities
1.1 Vormgefinn: de eenmanszaak van Finn ten Veen, gevestigd te Oldemarkt, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90781112.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Vormgefinn een overeenkomst aangaat.
1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Vormgefinn en Opdrachtgever betreffende het leveren van diensten en/of producten.
1.4 Diensten: alle werkzaamheden van Vormgefinn, waaronder maar niet beperkt tot logo-ontwerp, huisstijlen, webdesign, illustraties en drukwerk.
1.5 Meerwerk: aanvullende werkzaamheden buiten de oorspronkelijk overeengekomen opdracht.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Vormgefinn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Vormgefinn een overeenkomst aangaat.
2.2 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 Door akkoord te gaan met een offerte of opdracht verklaart Opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden.
3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en 30 dagen geldig na dagtekening.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever schriftelijk, digitaal of per e-mail akkoord geeft op een offerte of voorstel.
3.3 Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
3.4 Vormgefinn mag een opdracht zonder opgaaf van reden weigeren.
4. Uitvoering van de opdracht
4.1 Vormgefinn voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit (inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting).
4.2 Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, content en feedback.
4.3 Vertraging door ontbrekende input of late feedback van Opdrachtgever kan de planning en oplevering beïnvloeden; hiervoor is Vormgefinn niet aansprakelijk.
4.4 Vormgefinn mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door freelance partners of derden.
5. Revisies en meerwerk
5.1 Tenzij anders overeengekomen zijn maximaal twee revisierondes per opdracht inbegrepen.
5.2 Aanvullende revisies of wijzigingen buiten de afgesproken scope worden beschouwd als meerwerk en tegen het geldende uurtarief uitgevoerd, uitsluitend na overleg met en akkoord van Opdrachtgever.
6. Levertijden en oplevering
6.1 Afgesproken levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als fatale termijn overeengekomen.
6.2 Overschrijding van een levertermijn geeft Opdrachtgever niet automatisch recht op schadevergoeding of ontbinding.
6.3 Blijft noodzakelijke feedback of aanlevering langdurig uit, dan mag Vormgefinn de opdracht pauzeren, herplannen of beëindigen. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.
7. Spoedopdrachten
7.1 Vormgefinn kan spoedopdrachten aannemen, zonder beschikbaarheid te garanderen.
7.2 Voor spoedwerk kan een aanvullend, vooraf besproken spoedtarief gelden.
8. Betaling
8.1 Vormgefinn kan bij aanvang van een opdracht een aanbetaling van maximaal 40% van het offertebedrag verlangen. De resterende 60% wordt gefactureerd bij oplevering, tenzij anders overeengekomen.
8.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
8.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vormgefinn is in dat geval gerechtigd de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen.
8.4 Vormgefinn mag redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen, met inachtneming van de wettelijke regels hierover (waaronder, voor consumenten, het eerst sturen van een aanmaning met een betalingstermijn van 14 dagen).
8.5 Bij niet-tijdige betaling mag Vormgefinn de werkzaamheden opschorten totdat volledige betaling is ontvangen. Geleverde bestanden en eindproducten mogen niet worden gebruikt zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.
9. Intellectueel eigendom en bronbestanden
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Vormgefinn geleverde ontwerpen, concepten en materialen blijven bij Vormgefinn, tot het moment dat alle facturen voor de betreffende opdracht volledig zijn voldaan.
9.2 Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Doorverkoop, sublicentiëring of overdracht aan derden zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.
9.3 Niet-gekozen ontwerpen en concepten blijven eigendom van Vormgefinn en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.
9.4 Bronbestanden (zoals .AI, .PSD, .INDD) worden uitsluitend geleverd indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
9.5 Vormgefinn mag geleverd werk tonen in portfolio, website en social media voor promotiedoeleinden, tenzij Opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.
10. Gebruik van AI-tools
10.1 Vormgefinn kan bij het creatieve proces gebruikmaken van AI-ondersteunde tools, bijvoorbeeld voor ideevorming, tekstsuggesties of conceptontwikkeling.
10.2 AI-output wordt niet ongewijzigd als eindproduct geleverd; Vormgefinn blijft eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk.
11. Externe licenties en materialen
11.1 Voor sommige opdrachten zijn externe licenties of betaalde materialen nodig (bijvoorbeeld lettertypes, stockbeelden, hosting). Kosten hiervoor komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Vormgefinn informeert Opdrachtgever hier vooraf over.
12. Verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever
12.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van door hem aangeleverde materialen (teksten, afbeeldingen, bestanden).
12.2 Vormgefinn is niet aansprakelijk voor inbreuk op rechten van derden die voortvloeit uit door Opdrachtgever aangeleverd materiaal.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Vormgefinn is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie van Opdrachtgever.
13.2 Vormgefinn is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving, omzetverlies, reputatieschade of verlies van gegevens.
13.3 De totale aansprakelijkheid van Vormgefinn is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid (grove schuld) van Vormgefinn.
14. Overmacht
14.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van Vormgefinn waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt, waaronder ziekte, storingen, internetproblemen, vertraging bij derden en overheidsmaatregelen.
14.2 In geval van overmacht mag Vormgefinn werkzaamheden opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder schadeplichtig te zijn, en informeert Vormgefinn Opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk.
15. Annulering en beëindiging
15.1 Opdrachtgever kan een opdracht schriftelijk annuleren.
15.2 Bij annulering is Opdrachtgever de door Vormgefinn tot dat moment daadwerkelijk gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden verschuldigd, redelijkerwijs vastgesteld aan de hand van de bestede tijd en gemaakte kosten.
15.3 Vormgefinn mag de overeenkomst direct beëindigen bij wanbetaling of het niet nakomen van verplichtingen door Opdrachtgever.
16. Herroepingsrecht (uitsluitend particuliere opdrachtgevers)
16.1 Sluit Opdrachtgever als particulier (niet handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf) op afstand een overeenkomst met Vormgefinn, dan heeft Opdrachtgever het wettelijke recht deze binnen 14 dagen zonder opgaaf van reden te herroepen.
16.2 Gaat Opdrachtgever ermee akkoord dat Vormgefinn al binnen deze bedenktijd start met de uitvoering, dan vervalt het herroepingsrecht zodra de opdracht volledig is uitgevoerd; bij gedeeltelijke uitvoering is Opdrachtgever een evenredig deel van de prijs verschuldigd.
15.3 Vormgefinn mag de overeenkomst direct beëindigen bij wanbetaling of het niet nakomen van verplichtingen door Opdrachtgever.
17. Privacy en gegevensverwerking
17.1 Vormgefinn verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor communicatie, administratie en uitvoering van opdrachten, conform de geldende privacywetgeving (AVG).
17.2 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op www.vormgefinn.nl/privacyverklaring.
18. Toepasselijk recht en geschillen
18.1 Op alle overeenkomsten tussen Vormgefinn en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
18.2 Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
18.3 Komen partijen er niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter. Is Opdrachtgever een consument, dan heeft deze na een beroep van Vormgefinn op dit artikel een maand de tijd om te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter in plaats van de hier aangewezen rechter.
© 2026 Vormgefinn