Versie: 12 maart 2026
Vestigingsadres: De Hare 50, 8375 HB Oldemarkt
KvK-nummer: 90781112
E-mail: info@vormgefinn.nl
Website: www.vormgefinn.nl
1. Definities
1.1 “Vormgefinn” verwijst naar de eigenaar(s) en/of exploitant(en) van de onderneming die grafische vormgevingsdiensten aanbiedt. Vormgefinn is gevestigd te Oldemarkt en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90781112.
1.2 “Opdrachtgever” verwijst naar iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Vormgefinn een overeenkomst aangaat.
1.3 “Offerte” verwijst naar een aanbod van Vormgefinn aan de Opdrachtgever voor het leveren van diensten en/of producten.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten tussen Vormgefinn en de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Door gebruik te maken van de diensten van Vormgefinn verklaart de Opdrachtgever akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
3. Diensten
3.1 Vormgefinn biedt grafische vormgevingsdiensten aan, waaronder maar niet beperkt tot logo-ontwerp, webdesign, illustraties en drukwerk.
3.2 De specificaties, prijzen en leveringstermijnen worden vastgelegd in een offerte of overeenkomst tussen Vormgefinn en de Opdrachtgever.
4. Offertes en prijzen
4.1 Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
4.2 Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
5. Betaling
5.1 Vormgefinn kan bij aanvang van een opdracht een aanbetaling van 40% van het totale offertebedrag verlangen.
5.2 De resterende betaling dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Indien de Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is Vormgefinn gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
6. Intellectueel eigendom
6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Vormgefinn geleverde ontwerpen, concepten, afbeeldingen, teksten en overige materialen blijven eigendom van Vormgefinn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het gebruik van het geleverde werk voor het doel waarvoor het is geleverd.
6.3 De overdracht van gebruiksrechten of auteursrechten vindt pas plaats nadat alle openstaande facturen volledig zijn betaald.
7. Concepten en bronbestanden
7.1 Niet-gekozen ontwerpen, concepten en voorstellen blijven eigendom van Vormgefinn en mogen zonder toestemming niet worden gebruikt of aangepast.
7.2 Bronbestanden (zoals maar niet beperkt tot .AI, .PSD, .INDD of vergelijkbare werkbestanden) worden uitsluitend geleverd indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
8. Auteursrecht en naamsvermelding
8.1 Vormgefinn behoudt het recht om het geleverde werk te gebruiken voor promotiedoeleinden, waaronder portfolio, website en social media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2 De Opdrachtgever stemt ermee in dat Vormgefinn de naam of bedrijfsnaam van de Opdrachtgever als referentie mag vermelden in portfolio of promotiemateriaal.
9. Annulering en beëindiging
9.1 De Opdrachtgever kan een opdracht annuleren door dit schriftelijk kenbaar te maken.
9.2 Indien een opdracht wordt geannuleerd nadat de werkzaamheden zijn gestart, is de Opdrachtgever verplicht de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
9.3 Vormgefinn behoudt zich het recht voor een overeenkomst te beëindigen indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, waaronder wanbetaling of schending van deze Algemene Voorwaarden.
10. Verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever
10.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle door hem of haar aangeleverde materialen, zoals teksten, afbeeldingen en overige bestanden.
10.2 Vormgefinn is niet aansprakelijk voor inbreuk op auteursrechten of andere rechten van derden die voortvloeien uit door de Opdrachtgever aangeleverd materiaal.
11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht is Vormgefinn niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen uit de overeenkomst.
11.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, storingen in apparatuur of software, internetstoringen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Vormgefinn.
12. Aansprakelijkheid
12.1 Vormgefinn zal de diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en spant zich in om de overeengekomen kwaliteit te leveren.
12.2 Vormgefinn garandeert niet dat de geleverde diensten of producten volledig foutloos of zonder onderbrekingen functioneren.
12.3 Vormgefinn is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, omzetverlies of verlies van gegevens.
12.4 De aansprakelijkheid van Vormgefinn voor directe schade is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
12.5 Indien een verzekering van toepassing is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Vormgefinn en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost.
13.3 Indien dit niet lukt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Vormgefinn is gevestigd.